Tämän selosteen mukaiset käytännöt ja toiminnot koskevat Comptus Oy:n keräämiä tai hallussaan pitämiä henkilötietoja, joiden osalta olemme rekisterinpitäjä.
- REKISTERINPITÄJÄ
Comptus Oy (0973978-4) - YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Taina Dahlstedt
Toimitusjohtaja
Puh.040-481 7423 (vaihde)
taina@comptus.fi - HENKILÖTIETOJEN KÄSITTLELYN TARKOITUS
Asiakasrekiseriin kerätään Comptus Oy:lle kuuluvien yhtiöiden asiakkaiden tai asiakkaiden tiedot
yhtiöltä pyydetyn tarjouksen tai sovitun toimeksiannon toteuttamiseksi.
Asiakkaiden osalta tietoja käytetään tietoja antaneen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön
yhteyshenkilönä toimivan luonnollisen henkilön sekä Comptus Oy:n kuuluvan yhtiön väliseen
kommunikointiin, suhteiden luomiseen, sopimussuhteen muodostamiseen, toimeksiannon
toteuttamiseen sekä asiakkaan ja yhtiön väliseen toiminnan ylläpitoon. Tietojen avulla myös
varmistetaan luonnollisen henkilön toimivaltuudet toimeksiantosopimuksiin liittyen.
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi säädetyn lain mukaisten henkilötietojen
kerääminen ja käyttö toteutetaan asiakkaiden osalta ainoastaan kyseisen lain määräysten
mukaisesti ja lain velvoitteiden täyttämiseksi. - REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään asiakkaiden osalta käyttötarkoituksen kannalta olennaisia tietoja.
Keräämme tietoja myös verkkosivustomme kävijätietoja Google Analytics -palvelun avulla, jotta
voimme kehittää sivustoamme paremmaksi ja kohdentaa kävijöille markkinointia.
Tyypillisesti kerättävät tiedot ovat:
– luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus
– puhelinnumero ja sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero ja -toimipaikka - REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Tietojen kerääminen perustuu asiakkaiden itsensä antamiin tietoihin.
Tietoja voidaan hankkia myös kolmannen osapuolen ylläpitämistä reksiteristä, johon rekisteröity on
luovuttanut tietojaan ja antanut luvan niiden luottamiseksi. - TIETOJEN KÄSITTELY JA TIETOJAN LUOVUTUKSET
Pääsääntöisesti henkilötietoja käsittelee henkilöstöömme kuuluvat henkilöt tehtäviä
suorittaessaan. Ulkoistaessamme joitain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen
tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin sopimuksin siitä, että
tietojasi käsitellään ja säilytetään luottamuksellisesti sekä henkilötietolain asettamin vaatimuksin.
Saatamme luovuttaa tietoja muutoinkin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai laina tai
toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietoja, mikäli olisimme
osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Käsittelemme tietoja luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista
suostumusta lukuun ottamatta tilanteita, joissa tietojen luovutus on edellytys rekisteröidyn
tilaaman toimeksiannon toteuttamiseksi. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle saattavat
koskea myös tilanteita, joissa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella. - TIETOJEN OIKEELLISUUS JA TARKASTUSOIKEUS
Comptus Oy ei vastaa rekisteröidyltä tai kolmannelta osapuolelta saadun tiedon oikeellisuudesta.
Rekisteröity on velvollinen huolehtimaan antamiensa tietojen ajantasaisuudesta.
Henkilöllä on Henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat
tiedot tai saada tietää, että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja sekä saada täydentäviä tietoja
käsittelyn perusteista. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon
korjaamista, täydentämistä ja poistamista. Tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja
allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröity voi kieltää myös henkilötietojen käsittelyn markkinointitarkoituksia varten lähettämällä
sähköpostia rekisterin yhteyshenkilölle. - TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA HÄVITTÄMINEN SEKÄ SUOJAUS
Säilytämme tietoja palveluntarjoajan palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen
mukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään niin kauan, kuin se on oleellista ja tarpeellista asiakkaan
toimeksiantosopimuksen kannalta. Vaikka toimeksiantosopimuksen mukainen toiminta tai
tapahtuma olisi jo päättynyt, saattaa asiaan liittyen tulla tiedusteluja vielä myöhemminkin.
Tämän vuoksi joudumme arvioimaan tapauskohtaisesti riittävän säilytysajan.
Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Henkilötietoja sisältävät tulosteet käsitellään tietosuojajätteenä ja säilytetään sekä hävitetään
siten, että ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin.